Cách lưu bài trình chiếu trong PowerPoint 2016, 2013, 2010,….

Lưu tệp là một hành động “đóng” tất cả các tác vụ đang hoạt động trên máy tính. Tuy nhiên, thao tác này có thể hơi khó hiểu đối với những người mới sử dụng. Đừng lo lắng, bài viết này Maxtech247 sẽ hướng dẫn bạn cách lưu file PowerPoint chi tiết và đầy đủ nhất!

Hướng dẫn cách lưu bài trình chiếu trong PowerPoint

Trong PowerPoint, chọn tab Tệp> Lưu dưới dạng> Duyệt> chọn vị trí lưu tệp, đặt tên tệp> bấm Lưu> Hoàn tất.

Bước 1: Trong PowerPoint, chọn tab Tệp.

Chọn tab tệp

Bước 2: Tiếp theo, chọn Save as và nhấn Browse.

Chọn Save As

Mẹo: Bạn cũng có thể nhanh chóng lưu bằng cách nhấn Ctrl + S để bỏ qua bước 1 và 2.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn vị trí lưu, đặt tên rồi nhấn Save.

Chọn vị trí lưu, đặt tên và bấm Save

Bạn đã lưu tệp thành công. Chỉ cần nhấn Ctrl + S mỗi khi bạn muốn lưu trong tương lai!

Mẹo: Nếu bạn muốn lưu một bản sao khác của tệp PowerPoint hiện có của mình, hãy làm theo hướng dẫn ở trên một lần nữa hoặc sử dụng Ctrl + Shift + S để lưu tệp mới, nhưng vẫn giữ bản sao PowerPoint gốc. Xin vui lòng!

Mở thư mục mà bạn đã chọn để lưu tệp PowerPoint mặc định> nhấp chuột phải vào thanh đường dẫn thư mục> chọn Sao chép địa chỉ dưới dạng văn bản> Trong PowerPoint, chọn tab Tệp> chọn Tùy chọn> Trong cửa sổ PowerPoint Options> Dán Đường dẫn Thư mục Sao chép Đi tới Vị trí tệp cục bộ mặc định> Lựa chọn mặc định Lưu vào máy tính> Bấm OK> Xong.

Bước 1: Tìm thư mục bạn muốn chọn làm nơi lưu trữ tệp PowerPoint mặc định. Mở thư mục, nhấp chuột phải vào thanh đường dẫn thư mục như hình dưới đây và chọn Sao chép địa chỉ dưới dạng văn bản.

Sao chép đường dẫn file lưu

Bước 2: Khi tệp PowerPoint đang mở, hãy chọn tab Tệp.

Chọn tab File

Bước 3: Chọn tùy chọn ở góc dưới bên trái của màn hình.

Chọn Options

Bước 4: Cửa sổ PowerPoint Options sẽ xuất hiện, chọn tab Save ở bên trái. Sau đó nhấn Ctrl + V để dán đường dẫn thư mục đã sao chép ở bước 1 vào phần Vị trí tệp cục bộ mặc định. Cuối cùng, nhấp vào Lưu vào máy tính theo mặc định, sau đó nhấp vào OK để hoàn tất.

Dán đường dẫn thư mục đã sao chép

Trong một số trường hợp như mất điện đột ngột, mất điện, … hoặc các tập tin không được lưu tự động, tính năng AutoRecover trong PowerPoint sẽ giúp bạn khôi phục dữ liệu một cách dễ dàng mà không lo bị mất tập tin.

Mở PowerPoint> trong cửa sổ Khôi phục tài liệu> chọn tệp cần khôi phục> Xong
Nếu bạn không thể tìm thấy tệp trên Phục hồi tài liệu: Chọn Tệp> Chọn thông tin> Chọn Quản lý bản trình bày> Chọn Khôi phục bản trình bày chưa lưu> Chọn tệp để khôi phục> Xong

Bước 1: Mở PowerPoint, nếu file PowerPoint bạn đang làm việc được lưu tự động thì cửa sổ “Document Recovery” sẽ xuất hiện bên trái màn hình, hiển thị dòng thời gian của file đang được máy tính lưu tự động. Chức năng AutoRecover. Bạn bấm vào tên tệp và lưu tệp bản trình bày lần cuối để đảm bảo rằng nội dung của bản trình bày được giữ nguyên.

Chọn file PowerPoint đã được tự động lưu

Lưu ý: Nếu bạn không tìm thấy tệp PowerPoint đã lưu tự động của mình trong cửa sổ Khôi phục tài liệu, hãy tiếp tục với các bước bên dưới!

Bước 2: Chọn tab Tệp.

Chọn tab File

Bước 3: Chọn Thông tin, sau đó nhấp vào Quản lý bản trình bày và chọn Khôi phục bản trình bày, được lưu để lấy lại tệp bản trình bày. Hoặc bạn có thể chọn các tệp được lưu tự động ở phía bên phải của phần Quản lý bản trình bày.

Chọn Recover Unsaved Presentations

Bên cạnh việc lưu file PowerPoint thông thường, nó còn có thể giúp bạn lưu file với nhiều định dạng khác như PDF, hình ảnh, video phục vụ cho nhiều mục đích cá nhân của người dùng.

Trong PowerPoint, chọn Tệp> chọn Xuất> bấm Thay đổi Loại Tệp> chọn Định dạng Tệp> bấm Lưu Dưới dạng> chọn vị trí lưu và đặt tên tệp> bấm Lưu> Kết thúc.

Bước 1: Trong PowerPoint, chọn tệp.

Chọn File

Bước 2: Chọn Xuất và nhấp vào Thay đổi Loại Tệp.

Chọn Export và bấm Change File Type

Bước 3: Chọn định dạng bạn muốn lưu và nhấp vào Lưu dưới dạng. PowerPoint hỗ trợ bạn lưu file với nhiều định dạng như hình ảnh, video, các định dạng file powerpoint khác …

Chọn định dạng bạn muốn lưu và bấm Save As

Bước 4: Cửa sổ Save As xuất hiện, chọn vị trí lưu file, đặt tên và nhấn Save để hoàn tất.

Lưu file ảnh

Mẹo: Bạn cũng có thể chọn các định dạng tệp khác bằng cách nhấp vào định dạng trong trình đơn thả xuống trong hộp Lưu dưới dạng.

Chọn một định dạng tệp khác

Giúp người dùng dễ dàng, thuận tiện, nhanh chóng chia sẻ và lưu trữ PowerPoint trực tiếp trên OneDrive và Office 365.
Gửi tệp trực tiếp qua email nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng và tiết kiệm thời gian.

Trong PowerPoint, chọn Tệp> Chọn Chia sẻ> Chọn Chia sẻ Tệp PowerPoint> Xong.

Bước 1: Trong PowerPoint, chọn tệp.

Chọn File

Bước 2: Nhấp vào Chia sẻ.

Chọn Share

Bước 3: Chọn định dạng chia sẻ tệp PowerPoint cho phép bạn tải tệp lên OneDrive hoặc gửi chúng dưới dạng bản trình bày (* .ppt, * .pptx, * .pptm, …) hoặc PDF qua Outlook. Sau đó, bạn tiến hành thiết lập tải tệp lên hoặc gửi email để hoàn tất việc chia sẻ tệp.

Lựa chọn hình thức thức chia sẻ file PowerPoint

Trên đây là bài viết của Maxtech247 hướng dẫn cách lưu bài thuyết trình trong Powerpoint. Mong rằng bài viết có thể cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích, và đừng quên chia sẻ bài viết cho bạn bè và người thân cùng tham khảo nhé. Chúc các bạn thành công!